Herzlich willkommen an der Hochschule Stralsund! Unmittelbar an der Ostsee gelegen, ermöglichen wir rund 2.000 Studierenden ein praxisnahes Studium mit exzellenten Berufsperspektiven. Eine vorzügliche Ausstattung in Lehre und Forschung bei kurzen Entscheidungswegen prägt die Zusammenarbeit auf unserem Campus. Das historische Zentrum der UNESCO- Welterbestadt Stralsund ist fußläufig erreichbar; Wassersport, Naturerlebnis und die Insel Rügen vor der Tür garantieren höchste Lebensqualität. Als familiengerecht zertifizierte Hochschule leben wir Modernität und Work-Life-Balance. Wir freuen uns auf innovative Menschen, die die Zukunft unserer Hochschule mitgestalten wollen.
Die Hochschule Stralsund ist bestrebt, den Anteil der Frauen in allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Wir fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben. Für mögliche Bewerbungsgespräche kann bei Bedarf eine Kinderbetreuung eingerichtet werden.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen gleichgestellte Personen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Fakultät für Maschinenbau unserer Hochschule besetzt unbefristet die Stelle
Fakultätsmanagerin bzw. Fakultätsmanager (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
Als Fakultätsmanager*in der Fakultät für Maschinenbau obliegt Ihnen die Sachbearbeitung im Dekanat der Fakultät sowie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Fakultätsleitung, Professor*innen, Mitarbeiter*innen, Studierenden sowie Partnern und Gästen. Sie sind unter anderem verantwortlich für:
- Planungs-, Koordinations- und Kontrolltätigkeiten
- Unterstützung der Fakultätsleitung bei der Sicherstellung der Lehre
- Führung der Verwaltungsobliegenheiten der Fakultät
- organisatorische Aufgaben
Zudem übernehmen Sie Kommunikations- sowie Repräsentationsaufgaben und haben die Belange der Fakultät immer im Blick.
Wir erwarten von Ihnen:
Sie haben z. B. eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, als kaufmännische*r Assistent*in, Managementassistent*in oder vergleichbar absolviert; alternativ besitzen Sie einen passenden Bachelorabschluss.
Sie haben erste einschlägige Berufserfahrung als Managementassistenz o. ä. erworben.
Sie zeichnen sich durch eine selbständige und sehr strukturierte Arbeitsweise aus.
Sie behalten auch in Zeiten mit höherem Arbeitsanfall den Überblick und einen klaren Kopf.
Sie besitzen Ausdauer, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungskraft.
Sie sind geschickt in der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartner*innen sowie Statusgruppen.
Sie haben vielleicht schon erste Erfahrung in der Betreuung von Studierenden sammeln können.
Des Weiteren erwarten wir von Ihnen:
- einen verantwortungsvollen und vertraulichen Umgang mit Informationen
- sichere Englisch- und Deutschkenntnisse (Sprache und Schrift)
- Einsatzbereitschaft und Engagement
- eine hohe Belastbarkeit
- Flexibilität bei Veranstaltungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Termintreue sowie eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Sprechen Sie zudem weitere Sprachen oder besitzen ein tiefergehendes IT-Verständnis, zeichnet Sie das besonders aus.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in der lebendigen Welterbe- und Hansestadt Stralsund
- ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8
- 40 h/Woche, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
- ein variables Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Erasmus+
- Gesundheitsangebote und –kurse im Rahmen der „Gesunden HOST“
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Prof. Dr. Mark Vehse:
E-Mail: dekan.mb@hochschule-stralsund.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (in einer pdf-Datei) bis spätestens 13.10.2024 direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten entsprechend der einschlägigen Datenschutzvorschriften erhoben, verarbeitet und genutzt.
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Stralsund nicht übernommen. Dies gilt auch für anfallende Kosten im Rahmen von Vorstellungsgesprächen.