Herzlich willkommen an der Hochschule Stralsund! Unmittelbar an der Ostsee gelegen, ermöglichen wir rund 2.000 Studierenden ein praxisnahes Studium mit exzellenten Berufsperspektiven. Eine vorzügliche Ausstattung in Lehre und Forschung bei kurzen Entscheidungswegen prägt die Zusammenarbeit auf unserem Campus. Das historische Zentrum der UNESCO- Welterbestadt Stralsund ist fußläufig erreichbar; Wassersport, Naturerlebnis und die Insel Rügen vor der Tür garantieren höchste Lebensqualität. Als familiengerecht zertifizierte Hochschule leben wir Modernität und Work-Life-Balance. Wir freuen uns auf innovative Menschen, die die Zukunft unserer Hochschule mitgestalten wollen.
Die Hochschule Stralsund ist bestrebt, den Anteil der Frauen in allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Wir fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben. Für mögliche Bewerbungsgespräche kann bei Bedarf eine Kinderbetreuung eingerichtet werden.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen gleichgestellte Personen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Das International Office unserer Hochschule besetzt befristet die Beschäftigungsposition
Sachbearbeitung Incoming Coordination (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Betreuung von internationalen Vollzeit- sowie Gaststudierenden vor, während und nach ihrem Aufenthalt an der Hochschule
- Betreuung von Erasmus-Incoming-Studierenden (organisatorisch sowie administrativ)
- Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Integrationsprogrammen, darunter Veranstaltungen, Exkursionen, Workshops u. Ä. unter Einhaltung der Budgetvorgaben
- Organisation und Begleitung von Auswahlverfahren für verschiedene Stipendien
- Betreuung von internationalen Gästen an der Hochschule
- Bearbeitung von administrativen und digitalen Arbeitsvorgängen (u. a. Aktualisierung der Website, Dokumentation von Verwaltungsvorgängen, EWP usw.)
- Mitarbeit in Netzwerken und Fachgruppen, Besuch von Partnerhochschulen, Präsentationen auf Messen/Events u. Ä.
- Betreuung und Koordinierung studentischer Hilfskräfte und Zusammenarbeit mit der Lokalen Erasmus-Initiative „International Event Point“
Wir erwarten von Ihnen:
- Hochschulabschluss und/oder einschlägige Berufserfahrung
- interkulturelle Kompetenz sowie Auslandserfahrung
- Teamfähigkeit, kommunikationsstarkes Servicebewusstsein und Organisationsstärke
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft zu Reisetätigkeit im In- und Ausland
- sehr gute Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit verschiedenen digitalen Tools (z. B. CMS, Kommunikations-, Design- und Organisationstools)
- Erfahrungen mit administrativen Prozessen und deren Dokumentation
- Erfahrungen in der Projektkoordinierung und im Eventmanagement
- Kenntnisse des deutschen/internationalen Hochschulwesens von Vorteil
- Erfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung und Beratung von (internationalen) Studierenden wünschenswert
- Erfahrung mit Erasmus+ sowie der International-Office-Arbeit von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in der lebendigen Welterbe- und Hansestadt Stralsund
- ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9 b
- 40 h/Woche, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
- ein variables Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Erasmus+
- Gesundheitsangebote und –kurse im Rahmen der „Gesunden HOST“
Nähere Auskünfte zur Stellenausschreibung erteilt Frau Caroline Neumann:
E-Mail: leiterin.io@hochschule-stralsund.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (in einer pdf-Datei) bis spätestens 11.05.2024 direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 21. Kalenderwoche stattfinden.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten entsprechend der einschlägigen Datenschutzvorschriften erhoben, verarbeitet und genutzt.
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Stralsund nicht übernommen. Dies gilt auch für anfallende Kosten im Rahmen von Vorstellungsgesprächen.